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Nasa Corporation (en adelante denominada "Nasa") es profundamente consciente de la importancia de proteger la información personal y cree que es nuestra responsabilidad social gestionar la información personal de forma adecuada. Nos esforzaremos por manejar y proteger la información personal de manera segura y adecuada.

1. Adquisición, uso y suministro de información personal. Al obtener información personal, limitaremos su finalidad a lo estrictamente necesario para lograrla, considerando la naturaleza, la estructura y la escala de nuestro negocio. Además, la obtendremos por medios legales y justos.

Con el fin de brindar mejores servicios, podremos externalizar el manejo de información personal.

En este caso, seleccionaremos a un contratista reconocido por su manejo adecuado de la información personal (en adelante, el "contratista") y firmaremos un contrato de externalización con él. En tales casos, seleccionaremos a un subcontratista reconocido por su manejo adecuado de la información personal (en adelante, el "subcontratista"). En el contrato de subcontratación, estipularemos las medidas necesarias para evitar la fuga de información personal, como la gestión de la misma, el mantenimiento de la confidencialidad, la prohibición de volver a proporcionarla, etc., y garantizaremos una gestión adecuada.

No divulgaremos información personal (excluyendo números personales) a terceros que no sean subcontratistas sin el consentimiento del individuo, excepto en los casos en que la divulgación sea requerida por ley o solicitada por un tribunal de justicia, la policía u otra agencia pública.

2. Cumplimiento de leyes, reglamentos y normas En la ejecución de nuestras operaciones comerciales que manejan información personal, cumpliremos con las leyes y reglamentos relativos a la protección de la información personal, el "Sistema de gestión de protección de la información personal (JISQ15001)", las directrices nacionales y otras normas, y tendremos el cuidado suficiente en el manejo de la información personal de acuerdo con nuestras normas y reglamentos internos.

3. Gestión de la información personal. La Compañía designará un responsable de protección de la información personal para gestionar adecuadamente la información personal y evitar su filtración a terceros. Adoptamos las medidas de seguridad adecuadas para prevenir la filtración, pérdida o daño de la información personal debido a accesos no autorizados, virus informáticos, etc., y para prevenir y corregir cualquier filtración, pérdida o daño.

4. Quejas y consultas sobre información personal. Siempre que recibamos una queja o solicitud de consulta de una persona sobre el manejo de su información personal, la responderemos sin demora, excepto en casos en que pueda obstaculizar significativamente el desempeño de nuestra empresa o perjudicar la vida, la integridad física, los bienes u otros intereses de una persona. Cuando recibamos una solicitud de una persona para corregir o eliminar su información personal, la investigaremos sin demora. En este caso, si existe un motivo para la corrección o eliminación, corregiremos o eliminaremos la información sin demora.

5. Establecimiento y Mejora Continua del Sistema de Gestión de Protección de Información PersonalLa Compañía deberá establecer e implementar un sistema de gestión para la protección de la información personal mediante el establecimiento de reglas y sistemas para el manejo apropiado de la información personal, y deberá mejorar continuamente estos sistemas.

1) Obtención de información personal. Al obtener información personal, la Compañía especificará claramente el propósito del uso y lo notificará o anunciará públicamente a la persona interesada, y utilizará medios legales y justos en la medida necesaria para lograr dicho propósito. Al obtener información personal directamente de la persona por escrito, la Compañía preparará una notificación por escrito y obtendrá su consentimiento.

2) Uso de la información personal. La información personal se utilizará conforme al propósito para el cual se obtuvo el consentimiento del interesado. Tomaremos medidas para garantizar que la información personal no se utilice para fines distintos a los previstos originalmente. Si surge la necesidad de utilizar la información personal para fines distintos a los indicados anteriormente, la Compañía deberá obtener el consentimiento del interesado para dicho uso, salvo en los casos permitidos por la ley. La Compañía utilizará la información personal para los siguientes fines.

Finalidad del uso de la información del cliente (información personal)Información personal obtenida de los usuarios
・Para responder consultas
・Para brindar nuestros servicios (apoyo para cambio de trabajo, varios sitios web) e información
・Realizar encuestas y análisis de cuestionarios para el desarrollo de productos y servicios.
・Proporcionar información sobre eventos como seminarios y exposiciones, y proporcionar información sobre productos y servicios y materiales promocionales.

Información personal obtenida de socios comerciales
・Para proporcionar servicios de mantenimiento y soporte
・Para imprimir y enviar correo directo
・Realizar encuestas y análisis de cuestionarios para el desarrollo de productos y servicios.

Finalidad del uso de la información de solicitantes y empleados: Para contactar, proporcionar información y realizar selecciones de empleo Para comunicarse, intercambiar información, gestionar la asistencia, la nómina, las evaluaciones, los beneficios, la seguridad y la salud, y realizar otras tareas según lo exijan las leyes laborales, las leyes tributarias, las leyes y reglamentos relacionados con el bienestar social, etc. Recepción, ejecución y gestión de diversos procedimientos estipulados en la normativa interna Notificación e informes a agencias gubernamentales, organizaciones participantes, etc. Comunicación en caso de emergencia

3) Restricciones a la prestación a terceros
No proporcionaremos información personal que manejamos a terceros excepto en cualquiera de los siguientes casos.

・Cuando se haya obtenido el consentimiento de la persona en cuestión.
・Cuando lo consideren necesario las leyes y reglamentaciones.
・Cuando sea necesario para la protección de la vida, el cuerpo o la propiedad de un individuo y sea difícil obtener el consentimiento del individuo.

4) Carácter voluntario y consecuencias del suministro de información personal
Proporcionarnos información personal es voluntario. Sin embargo, si no nos proporciona toda o parte de la información personal requerida, es posible que no podamos brindarle las respuestas, etc., descritas en la finalidad del uso de forma adecuada.

5) Divulgación, Corrección, Suspensión de Uso, etc. de Información Personal
Si desea divulgar, corregir o suspender el uso de su información personal (en adelante, «divulgación, etc.»), póngase en contacto con nuestra persona de contacto responsable. Responderemos a su solicitud sin demora tras confirmar su identidad.

・Documentos necesarios para solicitudes de divulgación, etc.
Para realizar una solicitud de divulgación, etc., descargue el siguiente formulario de solicitud, adjunte los documentos necesarios y envíenoslo por correo postal, en persona o por fax. Formulario de Solicitud de Divulgación, Corrección, Eliminación, etc. de Información Personal (PDF)

・Envíe la solicitud de divulgación, corrección, eliminación, etc. a
Mesa de Consultas” en el apartado “5) Respuesta a Quejas y Consultas” de la presente política.

6) Respuesta a quejas y consultas
Si tiene alguna queja contra nosotros o preguntas sobre esta Política de privacidad, envíe su nombre, dirección, dirección de correo electrónico de respuesta (en caso de consultas por correo electrónico) y una carta que describa el contenido de su consulta a la dirección proporcionada a continuación por correo electrónico o correo postal.

Utilizaremos la información personal de la persona que realiza la consulta únicamente con el fin de responder a la consulta.

7) Contacto para consultas sobre divulgación, corrección, consulta, etc.
Las consultas sobre divulgación, corrección, consulta, etc., deberán dirigirse a la siguiente dirección.